Gestión Archivística de Documentos Electrónicos, universidad del Quindio en http://www.slideshare.net/ninitrujillo26/gestin-archivstica-de-documentos-electrnicos
Memorias de clase Universidad de Lasalle, Sistemas de Información y Documentación
8 de septiembre de 2011
Documentos Digitales en la nueva era
Gestión Archivística de Documentos Electrónicos, universidad del Quindio en http://www.slideshare.net/ninitrujillo26/gestin-archivstica-de-documentos-electrnicos
Estructuras de Archivos
El estudio de las estructuras de archivos es necesario ya que la aplicación de las técnicas de estructuras de datos ayuda a resolver problemas especiales asociados con el almacenamiento y la recuperación de datos en dispositivos de almacenamiento secundario. El almacenamiento con dispositivos secundario posee ventajas en comparación con la memoria RAM, entre ellas se encuentran:
· El espacio disponible en el almacenamiento secundario es ilimitado.
· El almacenamiento secundario es menos costosa y
· El almacenamiento secundario no es volátil.
Pero su inconveniente de los almacenamientos secundarios es que necesita mucho más tiempo para tener acceso a los datos que en la RAM. Otro inconveniente es el costo de recuperación varía de unas partes de la información a otras; en RAM todos los accesos tienen el mismo costo.¨
USO DE LAS TECNOLOGIAS EN BIBLIOTECAS
¨La tecnología en las bibliotecas ha permitido que sean más los usuarios que se involucren con el material bibliográfico de varias bibliotecas, la tecnología en el área de las bibliotecas se ha venido desarrollando de manera acelerada sobre todo en la implementación de los catálogos en línea, ya que sirven como interface de los sistemas de recuperación de información.
En este caso se hablara específicamente de los catálogos en línea de acceso público, que se tratan de “los sistemas automatizados de acceso público que permiten la consulta y visualización de los registros que componen el fondo de una colección bibliotecaria. Son diseñados para que los usuarios puedan interactuar directamente, con la ayuda tecnológica”. [1]
La tecnología dirigida hacia los usuarios de una biblioteca, se ha relacionado con la búsqueda de información y se resume en varias características como lo son: la alta exhaustividad, es decir que permite mostrar la mayor cantidad de información acerca de los temas que sean solicitados por un usuario específico, la tecnología aplicada en los catálogos de la biblioteca en línea permite, encontrar la información de manera que se encuentre solo lo relevante de la búsqueda, facilitan también el aprendizaje y uso del material bibliográfico, poseen la capacidad de entender a distintos usuarios a bajos costos.
El uso de la tecnología en la biblioteca por medio de los catálogos permite que sea fácil para una persona encontrar un libro del cual no conocía el autor, mostrar lo que la biblioteca posee acerca de un autor determinado, de una materia determinada o de un tipo de literatura determinada; ayuda a la hora de escoger un libro, puede ser en función de su edición desde el punto de vista bibliográfico o de sus características desde el punto de vista literario. Los anteriores unidos a una gran lista, son las facilidades que ofrece la implementación del catalogo en línea sobre todo a hora que estamos inmersos en la era de la tecnología y de la información.
[1] GARCIA LOPEZ, Genaro. Los sistemas automatizados de acceso a la información bibliográfica. Salamanca: Ediciones Universidad de Salamanca. 2007. Pag 27.