DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

“La digitalización de documentos es un proceso sencillo, eficaz y rentable que permite almacenar, gestionar y custodiar grandes volúmenes de información en forma de imágenes digitales, estas imágenes se pueden almacenar en los discos duros de los computadoras los cuales garantizan su conservación en óptimas condiciones.

La digitalización de los documentos se puede implementar en cualquier empresa, industria e institución los cuales están interesados en disminuir el flujo de información en soporte papel por imágenes digitales. Esto hace que se puedan consultar en cualquier momento y permita un proceso eficiente en el momento de una consulta sin que haya riesgos de perdida y manipulación de la documentación, este proceso apoya a las labores diarias de las diferentes áreas.

Es importante digitalizar los documentos ya que permite reducción en las áreas de archivo físico, disminuye la perdida de los documentos, permite hacer un ahorro de papel tonner, impresoras, su conservación de es mayor que el documento en papel, permite compartir documentos digitales a través de la red”[1]

---

[1] HI SOFT DE MEXICO Que es la digitalización de documentos [en línea] [consultado 23 de octubre de 2011] disponible en http://www.hisoft.com.mx/QueeslaDigitalizacion2.htm