27 de octubre de 2011

LA BASE DE INTEROPERABILIDAD EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTAL.

La creciente globalización que viene teniendo nuestra sociedad, ha dado apertura a muchas de las innovaciones y herramientas más poderosas para el desarrollo humano en sociedad, una de estas herramientas es el  XML (Lenguaje Extensible de Marcas), que es un lenguaje que describe otros lenguajes, lo que  conocemos como metalenguaje, inicialmente creado para los e-bussiness, que necesariamente tienen un intercambio de datos. 
XML se diseño para describir los datos y su estructura, y la forma en que estos pueden ser procesados, bajo un conjunto de reglas específicas, con el fin de dar estructura a la información y puedan ser entendidos  por los humanos y las maquinas. Actualmente es la base para la mejor integración de la mayoría de sistemas de información existentes hasta hoy, esta catalogación se debe a sus propias características, como son lograr trabajar en las redes de forma nativa, utilizando el Internet como su principal ambiente, interoperabilidad, comunicación con otras aplicaciones sean o no similares, costos reducidos, lograr resultados de en corto plazo.
Los documentos XML son un conjunto de caracteres de texto, donde se etiquetan los datos según ciertas especificaciones estandarizadas, lo cual codifican la estructura lógica del documento; La estructura interna  de los documentos XML, es muy sencilla, se compone de Prologo y Cuerpo, el Prologo a su vez esta divido en dos componentes La Declaración XML, que indica a los aplicativos y personas que intervienen en el documento y unas Declaraciones de Procesamiento, permite validar la información, la forma de presentar el documento y comentarios asociados al documento; por otra parte el Cuerpo, es el documento en si, aquí se incluye la distribución lógica del documento (Estructura) y los Contenidos asociados, en la Estructura podemos encontrar Etiquetas, Atributos y Entidades.
Se pueden clasificar los documentos en dos tipos, Documentos bien formados, es cuando un documento esta construido siguiendo los lineamientos generales para la construcción de documento XML y Documento válido, cuando está construido de acuerdo a un modelo o plantilla especificada anteriormente, estas planillas definen el esquema XML.
Dependiendo del uso de XML, se puede dividir en dos grandes grupos que son Sistemas de Gestión Documental y Sistemas Transaccionales. Los primeros están relacionados con los sistemas de información que manejan las bibliotecas y archivos donde la gestión de contenidos es fundamental, y con la gestión global (codificación, almacenamiento y distribución de publicaciones en formato digital) de los recursos de información de una empresa mediante tecnologías WEB, y los segundos están orientados a soportar la operación de la organización, mediante la utilización de soportes documentales, son los que hacen posible las transacciones propias del comercio electrónico entre empresas.

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