El lenguaje XML hizo su aparición en el año de 1996, con el objetivo de ser un lenguaje de marcas para internet, que distinguiría el contenido, la estructura de los documentos y poder crear documentos que puedan intercambiarse entre sistemas informáticos compatibles, esto debido a la importancia que ha adquirido la WEB en nuestros vidas, ya sea como herramienta académica, laboral, comercial o simplemente personal.
La WEB semántica y los servicios WEB fueron desde 2004 vistos como el futuro del internet de nuestros días, el XML está ligado a la gestión de contenidos, que en pocas palabras es la necesidad de utilizar tecnologías de la información y sistemas informáticos para el almacenamiento y distribución de información de naturaleza textual.
El lenguaje XML, se ha podido utilizar como formato para el almacenamiento de metadatos y para el intercambio de contenidos, en esta parte se tendrá en cuenta la aplicación final que se le de al formato de gestión de contenidos, resultando dos tipos de gestión de documentos, los persistentes y los transaccionales; los pertinentes son documentos creados bajo el formato XML, utilizando herramientas de edición y se almacenan sin transformación alguna, los segundos son documentos creados para el intercambio de información y sufren transformaciones en su ciclo de vida, hasta el usuario final.
Resulta importante aclarar que la implementación de la gestión de contenidos principalmente en empresas, no implican gastos y costos mayores de los previamente adquiridos en los sitios WEB, como son el personal externo para mantenimiento o capacita citaciones para su utilización, ya que estos integran las herramientas necesarias para su mantenimiento y actualización de cada sitio WEB, ya que generalmente es realizado por las áreas de marketing, mercadeo, comunicaciones, etc.
La gestión de contenidos hace uso de las siguientes tecnologías, paginas dinámicas, bases de datos, metadatos, gestión de flujos de trabajo y mensajería, y la integración de estas aplicaciones.
Las ventajas principales del lenguaje XML, es la distinción que realiza entre contenidos y presentación, la gestión de repositorio de metadatos y la aplicación a procesos de intercambio y transferencia de información, por estas razones la aplicabilidad de él XML a la gestión de contenidos, ha tenido los frutos que día a día vemos en internet, lo cual mejora competitividad empresarial y la calidad de vida de los usuarios de la internet.
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